하도급거래 리스크 관리, 기업을 위한 하도급법 대응 가이드

하도급거래란 원사업자가 제조·수리·시공 또는 용역 수행에 관한 업무의 전부 또는 일부를 다른 사업자에게 위탁하고 그 대가를 지급하는 거래를 의미합니다.

구체적으로 하도급법은 다음과 같은 거래 유형을 하도급거래로 규정합니다.

형식상 도급, 외주, 협력계약, OEM 계약 등으로 명명되더라도, 실질적으로 위탁 구조에 해당한다면 하도급거래로 판단될 수 있습니다.

계약 명칭이나 당사자의 합의 내용보다 거래 구조와 실제 이행 방식이 판단 기준이 됩니다.

하도급법의 적용 여부는 거래 형태만으로 결정되지 않으며 원사업자와 수급사업자에 해당하는지 여부가 핵심 판단 요소입니다.

일반적으로 원사업자는 다음 요건을 충족하는 경우에 해당합니다.

반면 수급사업자는 원사업자로부터 위탁을 받아 목적물의 제조·시공 또는 용역을 수행하는 사업자로, 상대적으로 거래상 지위가 열위에 있는 경우가 전제됩니다.

특히 동일한 업종 내 거래라 하더라도 자산 규모, 매출액, 기업집단 소속 여부 등에 따라 원사업자와 수급사업자의 지위가 달라질 수 있으며, 중견·대기업의 경우 하도급법 적용 범위가 넓게 인정되는 경향이 있습니다.

따라서 기업은 개별 거래마다 당사자의 지위와 하도급법 적용 가능성을 사전에 검토하고, 이에 맞는 계약서 작성과 내부 절차를 마련할 필요가 있습니다.

원사업자는 하도급거래를 개시하기 전에 법정기재사항이 포함된 서면을 수급사업자에게 교부하여야 합니다.

이는 하도급법 제3조에 따른 의무로 사후 교부나 구두 합의는 원칙적으로 허용되지 않습니다.

서면에는 다음과 같은 법정기재사항이 명확히 기재되어야 합니다.

▶ 법정기재사항

또한 원사업자는 하도급거래와 관련된 서류를 거래 종료일부터 3년간 보존하여야 합니다.

다만, 기술자료 제공과 관련된 기술자료제공요구서 및 비밀유지계약서의 경우에는 7년간 보존 의무가 부과됩니다

최근 공정위는 서면 발급 의무 위반만으로도 과징금을 부과하는 집행 기조를 강화하고 있어, 계약 체결 단계에서의 관리가 필수적입니다.

이러한 보존 의무에는 계약서뿐만 아니라 발주서, 변경계약서, 대금 산정 자료, 협의 과정이 기록된 문서 등 하도급거래의 내용을 입증할 수 있는 자료 전반이 포함됩니다.

▶ 보존서류

하도급거래에서 원사업자는 수급사업자의 권익을 부당하게 제한하는 계약조건을 설정할 수 없습니다.

부당한 특약은 실제로 적용되지 않았더라도 계약서에 포함된 것만으로 문제가 될 수 있어 계약 체결 단계에서부터 주의가 필요합니다.

대표적으로 다음과 같은 약정은 부당한 특약으로 판단됩니다.

이 중 앞선 유형에 해당하는 특약은 해당 조항에 한해 효력이 인정되지 않으며 그 밖의 특약 역시 내용이 일방적으로 불공정한 경우에는 무효로 판단될 수 있습니다.

따라서 계약서 문구 하나하나보다 실질적으로 비용과 책임의 귀속이 누구에게 불리하게 작용하는지를 기준으로 특약의 적법성을 검토해야 합니다.

하도급대금은 거래 대상과 조건, 시장 가격 등을 종합적으로 고려해 합리적인 수준에서 정해져야 합니다.

원사업자가 거래상 우위를 이용해 정당한 이유 없이 낮은 대금을 정하거나 이를 강요하는 행위는 하도급법 위반에 해당할 수 있습니다.

특히 다음과 같은 방식으로 대금이 결정되는 경우 문제 소지가 될 수 있습니다.

또한 수의계약이나 경쟁입찰 방식의 거래에서도, 정당한 사유 없이 공사비 기준이나 입찰 가격보다 낮은 금액으로 대금을 정하는 행위는 부당한 하도급대금 결정으로 평가될 수 있습니다.

계속적 거래 관계에서는 원사업자의 경영상 어려움이나 판매 가격 인하 등 수급사업자의 책임과 무관한 사정을 이유로 대금을 낮추는 관행 역시 법 위반 위험이 높습니다.

대금 산정 과정과 협의 내용은 가급적 서면으로 남겨 두는 것이 이후 분쟁에 대비하는 데 도움이 됩니다.

원사업자는 수급사업자가 납품한 목적물이나 수행한 용역에 대해 정해진 기간 내(목적물 수령일부터 10일이내)에 검사를 완료하고 정당한 사유 없이 수령을 거부하거나 지연해서는 안 됩니다.

검사를 이유로 인도나 대금 지급을 미루는 행위는 하도급법 위반으로 문제 될 수 있습니다.

▶ 부당한 위탁취소 예시

실무에서는 검사 기준과 절차, 위탁취소가 가능한 사유를 계약서에 명확히 규정하고 실제 이행 과정에서도 이를 일관되게 적용하는 것이 중요합니다.

원사업자는 정당한 사유 없이 하도급대금을 감액하거나 이미 납품된 목적물을 반품하여서는 안 됩니다.

특히 내부 비용 절감, 거래 조건 변경, 판매 부진 등을 이유로 한 사후 감액이나 반품은 부당한 행위로 평가될 가능성이 큽니다.

▶ 부당반품으로 간주되는 경우

하도급법은 감액이나 반품이 허용되는 경우를 제한적으로 인정하고 있으며 그 사유와 기준이 사전에 명확히 합의되지 않은 경우에는 위법으로 판단될 수 있습니다.

따라서 대금 조정이 불가피한 상황에서는 사전 협의와 서면 정리가 필수적이며 일방적인 통보 방식은 지양해야 합니다.

원사업자가 수급사업자에게 기술자료 제공을 요구하는 경우에는 그 필요성과 범위가 명확해야 하며 관련 절차를 준수하여야 합니다.

기술자료 제공 요구 정당한 사유가 있는 경우, 예외적으로 가능하지만, 거래 수행에 필요한 범위를 넘어서는 경우 위법으로 평가될 수 있습니다.

또한 제공받은 기술자료를 본래의 목적 외로 사용하거나 제3자에게 제공하는 행위는 엄격히 금지됩니다.

특히 기술자료의 유용은 수급사업자의 핵심 경쟁력을 침해하는 중대한 위반 행위로 강한 제재가 수반될 수 있습니다.

원사업자는 하도급거래와 무관하게 수급사업자의 인사, 조직, 영업 방식 등 경영 전반에 개입하거나 이를 강요해서는 안 됩니다.

거래상 지위를 이용한 경영 간섭은 수급사업자의 독립성을 침해하는 행위로 평가됩니다.

▶ 부당한 경영간섭으로 간주되는 경우

또한 수급사업자가 공정위 신고, 분쟁 조정 신청, 법적 대응 등을 했다는 이유로 거래 중단, 물량 축소, 거래 조건 악화 등의 불이익을 주는 행위는 보복조치로서 금지됩니다.

이와 같은 행위는 공정거래 질서를 해치는 중대한 위반으로 판단될 수 있으므로 거래 관계 관리 전반에 대한 주의가 필요합니다.

하도급대금 지급은 하도급법에서 가장 명확하게 규정된 의무 중 하나로, 지급 시점과 방법을 엄격히 준수해야 합니다.

1. 법정 지급기한

2. 예외적 지급기한 연장

3. 기성금·준공금 지급

4. 지급수단 관련 의무

5. 중견기업 수급사업자 관련 확대 규정

하도급대금 연동제는 원재료 가격 등 주요 비용이 변동되는 경우, 그 변동 내용을 하도급대금에 반영하도록 한 제도입니다.

연동 대상이 되는 거래에서는 원사업자가 연동 여부와 기준을 계약 단계에서 명확히 정리해야 합니다.

연동제 적용을 배제하거나 형식적으로만 반영하는 경우에는 분쟁 또는 행정 조사로 이어질 가능성이 있습니다.

특히 장기간 계속되는 거래나 원가 변동 폭이 큰 업종에서는 연동제 운영 여부가 실질적인 리스크 관리 요소로 작용합니다.

거래 조건 변경이나 비용 구조 변동으로 대금 조정이 필요한 경우, 원칙적으로 당사자 간 사전 협의를 통해 진행되어야 합니다.

또한 원사업자의 지급 지연, 지급 불능 등의 사유가 발생한 경우에는 일정 요건 하에 수급사업자가 발주자로부터 하도급대금을 직접 지급받을 수 있습니다.

직접지급이 이루어지면, 해당 금액만큼 원사업자에 대한 원도급대금은 소멸되며 상계·충당이 가능합니다.

▶ 하도급대금 조정 시

직접지급과 대금 조정 제도는 수급사업자의 대금 회수 보호와 거래 안정성을 확보하기 위한 핵심 장치입니다.

1. 계약서 검토

계약서뿐 아니라 제안서, 발주서, 견적서 등 수급사업자의 권리와 의무에 영향을 미치는 모든 문서가 점검 대상입니다.

2. 내부 프로세스 명확화

3. 서류 보존 관리

이러한 관리 체계는 서류 분실이나 무단 열람을 방지하고, 사후 점검이나 감사 시 누가 어떤 목적으로 자료를 활용했는지 확인 가능하도록 하는 중요한 장치입니다.

최근 공정위는 하도급거래에서 실질적 피해 발생 여부와 무관하게 기간·형식 위반만으로도 제재하는 경향을 보이고 있습니다.

지급기한 초과, 서면 지연 교부, 보존기간 미준수 등은 단독으로도 과징금 또는 시정명령 대상이 될 수 있습니다.

이에 따라 기업은 개별 사건 발생 후 대응하기보다 사전 점검형 컴플라이언스 체계를 구축하는 것이 바람직합니다.

▶ 실무적 포인트

하도급거래에서는 법령 위반으로 인한 과징금, 시정명령, 민사·형사 책임 등 다양한 리스크가 존재합니다.

특히 지급기한, 서면 교부, 대금 조정, 기술자료 관리 등 세부 절차 하나만 누락되어도 법적 문제가 발생할 수 있기 때문에 사전 점검과 체계적 관리가 무엇보다 중요합니다.

본 법인은 다수의 하도급거래 관련 사건을 수행하며 축적한 실무 경험과 최신 법령 동향에 대한 전문성을 바탕으로 기업이 법적 리스크를 사전에 식별하고 대응할 수 있도록 지원합니다.

계약서 검토부터 내부 프로세스 점검, 대금 지급·기술자료 관리까지 실무 전반에 걸친 통합적 컨설팅을 제공하며 필요시 공정위 조사 대응 및 분쟁 해결까지 원스톱으로 자문합니다.

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