CONTENTS
- 1. 주식회사폐업 절차

- - 폐업신고
- - 주식회사 해산등기
- - 주식회사 청산등기
- 2. 주식회사폐업 신고서 작성 방법

- - 기본 인적 사항 작성
- - 폐업일과 폐업 사유 기재
- - 위임장 작성
- 3. 주식회사폐업 해산·청산 등기 진행 방법

- - 해산등기 진행 방법
- - 청산인 선임 및 청산절차
- - 청산종결등기 신청
- - 채무 과다 시 대응 전략
- 4. 주식회사폐업 대응 전략

- - 전문가의 조력이 필요하다면?
1. 주식회사폐업 절차

주식회사의 폐업 절차는 크게 세 단계로 진행됩니다.
· 해산등기
· 청산절차
폐업신고
주식회사폐업을 진행할 때 가장 먼저 거치는 절차가 바로 폐업신고입니다.
이는 부가가치세법상 ‘사업자의 폐지’로 분류되며, 사실상 사업자등록을 말소하는 단계라고 이해하면 됩니다.
이때 폐업신고를 하더라도 등기부상 법인은 그대로 남아 있기 때문에 해산과 청산 절차를 진행하지 않으면 회사는 계속 존재하는 것으로 간주됩니다.
폐업신고는 아래의 방식 중 선택하여 제출할 수 있습니다.
· 사업장 관할 세무서 방문
· 홈택스(웹·모바일) 이용
준비 서류는 매우 간단하며 사업자등록증 + 폐업신고서 두 가지면 됩니다.
신고 후에는 홈택스에서 사업자등록번호를 조회해 폐업 여부를 바로 확인할 수 있습니다.
주식회사 해산등기
세무서에 폐업신고를 마쳤다면, 다음 단계는 해산등기입니다.
해산은 ‘회사가 더 이상 영업을 하지 않기로 확정하는 행위’를 의미합니다.
해산 사유는 법에서 명확하게 규정하고 있으며, 대표적으로 아래와 같은 경우가 있습니다.
· 합병, 분할, 분할합병 등의 구조 변경
· 정관에 정해둔 해산 사유 발생
· 주주총회 결의에 따른 해산
· 법원의 판결 또는 명령
· 기타 법령상 사유
이러한 사유가 발생하면 회사는 발생일로부터 2주 이내에 해산등기를 신청해야 합니다.
이 절차를 통해 법인은 영업 활동을 완전히 멈추고, 이후 청산 절차로 넘어가게 됩니다.
주식회사 청산등기
해산이 이루어지면 마지막 단계로 청산절차가 진행됩니다.
청산은 회사가 보유한 자산과 부채를 정리한 뒤, 남은 재산을 주주에게 분배하고 회사의 법적 존재를 종결하는 과정입니다.
이 청산등기가 마무리되는 시점에서 비로소 주식회사폐업이 완료됩니다.
2. 주식회사폐업 신고서 작성 방법

주식회사폐업을 신고할 때는 신고서에 정확한 인적 사항과 폐업 관련 정보를 기재하는 것이 중요합니다.
주식회사폐업 신고서 작성은 아래 항목을 중심으로 진행됩니다.
기본 인적 사항 작성
신고서 상단에는 회사와 대표자의 기본 정보를 정확하게 작성해야 합니다.
이 항목은 폐업 신고가 정상적으로 접수되기 위한 필수 정보입니다.
· 회사 주소 및 연락처
· 대표자 주민등록번호
폐업일과 폐업 사유 기재
폐업일과 사유를 명확히 기록해야 합니다.
폐업일 | 실제 폐업 예정일을 기재합니다. 미래일로 작성해도 해당 날짜가 도래하면 자동으로 폐업 처리가 완료됩니다. |
폐업사유 | 양도, 양수 등 폐업 이유에 해당하는 칸에 ○ 표시를 합니다. ∴ 양수인이 있는 경우, 양수인의 성명과 사업자등록번호 또는 주민등록번호를 함께 기재해야 합니다. |
위임장 작성
본인이 직접 세무서를 방문하지 않고 대리인이 제출하는 경우에만 위임장을 작성합니다.
위임장에는 대리인 성명과 인적 사항, 위임 범위를 명확히 기재해야 합니다.
본인이 직접 제출하거나 이미 별도의 위임장이 있는 경우, 새로 작성할 필요는 없습니다.
3. 주식회사폐업 해산·청산 등기 진행 방법

주식회사폐업 해산 및 청산 등기는 단계별 절차를 정확히 밟아 진행해야 법적 문제가 발생하지 않습니다.
해산등기 진행 방법
해산등기는 먼저 주주총회에서 회사 해산을 특별결의로 승인해야 하며, 이후 해산등기를 관할 등기소에 신청합니다.
해산 사유와 발생일을 정확히 신고하고, 필요 서류를 함께 제출해야 합니다.
등기 완료 후에는 신문공고를 통해 채권자들에게 법적 관계를 알리고, 채권 신고 기간을 정해 채권자들이 신고할 수 있도록 안내합니다.
청산인 선임 및 청산절차
해산등기가 완료되면 청산 절차를 시작합니다.
청산인은 주주총회에서 선임하며, 정관에 따라 대표자가 청산인이 될 수도 있습니다.
주주총회에서 선임이 어렵다면 법원이 청산인을 지정할 수도 있습니다.
청산인은 회사의 채무 변제, 자산 매각, 잔여 재산 분배 등 모든 청산 관련 업무를 수행하며, 청산 과정 중 정기적으로 결산보고서를 작성하고 주주총회의 승인을 받아야 합니다.
청산 과정에서 채권 신고를 받지 않은 채권자는 청산에서 제외될 수 있습니다.
청산종결등기 신청
청산 업무가 모두 완료되면 마지막으로 청산종결등기를 신청해야 합니다.
이를 통해 법인격이 완전히 소멸하며, 회사는 법적으로 존재하지 않게 됩니다.
청산종결등기에는 다음과 같은 필요 서류를 준비하여 제출해야 합니다.
· 청산인과 주주의 인감 및 인감증명서
· 주주명부
· 신문공고문
· 결산보고서 등
등기 완료 후, 주식회사의 폐업 절차는 최종적으로 종료됩니다.
채무 과다 시 대응 전략
회사가 채무가 많거나 청산만으로 채무를 해결할 수 없는 경우, 법인 파산 절차를 검토해야 합니다.
파산 절차를 통해 채권자와 법적 관계를 정리하고, 회사와 대표자의 책임 범위를 명확히 할 수 있습니다.
이 경우 전문 변호사의 조력을 받아 파산 신청과 청산 절차를 병행하는 전략이 필요합니다.
4. 주식회사폐업 대응 전략
주식회사폐업 과정에서는 각 단계별 절차를 정확히 이행하는 것이 중요합니다.
폐업신고, 해산등기, 청산절차를 순차적으로 진행하고, 서류 작성과 신고 기한을 철저히 준수해야 법적 문제가 발생하지 않습니다.
청산 과정에서 채권자 신고와 잔여재산 분배를 누락하지 않고 처리하면 분쟁 가능성을 최소화할 수 있습니다.
또한 관련 법령과 정관을 준수하여 절차를 진행하면, 폐업 이후 회사 존재와 관련한 법적 불확실성을 방지할 수 있습니다.
전문가의 조력이 필요하다면?
법무법인 대륜은 주식회사폐업 과정에서 청산인 선임과 채권자 관리, 자산·부채 정리 등 각 단계별 절차를 체계적으로 점검합니다.
등기 신청과 신문공고 준비, 결산보고서 작성 등 법적 요건이 누락되지 않도록 관리하며, 채권 분쟁이나 잔여 재산 분배 문제 발생 시 대응 방안을 마련합니다.
이를 통해 폐업 절차가 법적으로 안전하게 완료되도록 지원합니다.
만약 주식회사폐업으로 인한 법적 자문이 필요하시다면 언제든 법무법인 대륜의 🔗기업전문변호사에게 조력을 요청해 주시길 바랍니다.
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